student.uva.nl
Welke opleiding volg je?
UvA Logo
Welke opleiding volg je?

Bewaartermijnen persoonsgegevens

Laatst gewijzigd op 19-08-2024 10:36
De bewaar- en vernietigingstermijnen voor documenten afkomstig uit verschillende onderwijs gerelateerde processen binnen de UvA.
Toon informatie voor jouw opleiding
Nu zie je algemene informatie op deze site. Kies je opleiding om ook informatie te zien die specifiek voor jouw opleiding geldt, zoals deadlines, regelingen en contactgegevens.
Welke opleiding volg je?
Documenten die persoonsgegevens van studenten bevatten
Bewaartermijnen vastgesteld door de minister
Toelatingsbeschikking door de examencommissie/toelatingscommissie
2 jaar na uitschrijven
Aanvragen vrijstellingen door de student
2 jaar na uitschrijven
Toestemming vrijstellingen door de examencommissie
2 jaar na uitschrijven
Voorstellen individuele vrije programma's ingediend door de student
2 jaar na uitschrijven
Verklaring van de examencommissie van goedkeuring individuele programma's
2 jaar na uitschrijven
Verzoek om aanpassingen in het onderwijs en practica door een student met functiebeperking
2 jaar na uitschrijven
Beschikking in verzoek om aanpassing in het onderwijs door de studentendecaan of een andere daartoe bevoegde functionaris
2 jaar na uitschrijven
Toets uitwerkingen gemaakt door de student (tentamen)
2 maanden, in de praktijk 1 jaar wegens deelcijfer
Producten bij praktische studieonderdelen gemaakt door de student: excursies, practica, stages
2 maanden na afronding, stageovereenkomst 7 jaar na afronding
Beoordeling van praktische studieonderdelen door de examinator
2 maanden na beoordeling, in de praktijk 1 jaar
Scriptie en of ander afstudeerproject gemaakt door de student (stageverslag indien stage onderdeel was van het afstuderen)
7 jaar na vaststelling beoordeling
Beoordelingsformulieren ingevuld door de examinator bij afstudeerprojecten
7 jaar na vaststelling beoordeling
Rapportages door de examencommissie van steekproefsgewijze evaluaties afstudeerprojecten
2 jaar na evaluatie
Fraude- en plagiaatsverklaringen van de student
2 jaar na uitschrijven
Beschikkingen van de examencommissie inzake de afhandeling van gevallen van fraude of plagiaat uitmondend in een tijdelijke sanctie dan wel sanctie beëindiging opleiding
2 jaar na uitschrijven of 5 jaar na verwijdering student
Beroep tegen besluit examencommissie en alle daaruit volgende stukken (repliek student, verweer examencommissie, eventuele schikking en dergelijke)
10 jaar na afhandeling
Bindend studieadvies door de examencommissie/ studieadviseur
5 jaar na advies
Klachten van studenten over zaken niet zijnde bezwaren of beroepen
5 jaar na afhandeling
Propedeuse diploma afgegeven door de examencommissie
Uitgereikt aan student, indien niet opgehaald wordt het originele diploma na 50 jaar vernietigd
Verklaring van de examencommissie van behalen van meer dan een tentamen (transcript)
50 jaar na verstrekking
Registratie studievoortgang niet EER-student, redenatie onvoldoende voortgang, proof of sufficient financial means opgemaakt door de examencommissie/studieadviseur
5 jaar na afmelding bij IND
Aanvraag afstuderen door de student
7 jaar na aanvraag
Besluit beoordeling eindtermen door de examencommissie
7 jaar na verstrekking
Bul bachelor-, mastertitel, bul joint degree afgegeven door de examencommissie
Uitgereikt aan student, indien niet opgehaald wordt het originele diploma na 50 jaar vernietigd
Cijferlijst en diploma supplement afgegeven door de examencommissie
50 jaar na verstrekking
Cijferlijst en diplomasupplement (voorzien van een handtekening van de voorzitter van de examencommissie)
Uitgereikt aan student, indien niet opgehaald wordt het originele diploma na 50 jaar vernietigd
Examenblad opgemaakt door de examencommissie
Blijvend
Bewijs uitreiken diploma
50 jaar na afhandeling

Persoonsgegevens worden door de UvA en haar verwerkers niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwerking. Uitzonderingen hierop zijn de bewaarplicht die volgt uit o.a. (fiscale) wetten en de wet- en regelgeving rondom archivering en wetenschappelijk onderzoek

bron: afdeling DIV, datum 13 augustus 2024.